Emitir o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) pode ser um processo trabalhoso. O formulário é extenso, exige atenção aos dados informados e pode gerar retrabalho. Para o contador que atende produtores rurais, esse é um ponto que impacta a execução da operação.

Esse processo pode ser otimizado com uma estrutura de emissão mais organizada. Quando há padronização de dados e suporte da tecnologia, o preenchimento tem menos risco de inconsistências e mais eficiência.

Neste artigo, explicamos como o MDF-e aparece na rotina da Agro Contabilidade, por que sua emissão exige atenção e de que forma esse processo pode ser otimizado.

O que o agro contador precisa saber sobre MDF-e

O MDF-e é um documento que registra e consolida as informações de uma operação de transporte de mercadorias. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura eletrônica via Certificado A1 do produtor rural.

Assim, o MDF-e funciona como um resumo digital da carga que está sendo transportada, reunindo em um arquivo XML:

• Os dados das NF-s e/ou CT-e vinculadas ao transporte
• A identificação do veículo e do motorista responsável
• O ponto de origem e o destino da mercadoria
• As UFs percorridas durante o trajeto

Regulamentado pelo Ajuste SINIEF 21/2010, o documento foi criado para substituir o manifesto em papel e agilizar a fiscalização nos postos de controle nas estradas.

Quem é obrigado a emitir o MDF-e no agronegócio?

A obrigatoriedade recai sobre o produtor rural quando ele:

• Emite NF-e (modelo 55) e realiza o transporte com veículo próprio ou arrendado
• Contrata um Transportador Autônomo de Cargas (TAC) para fazer a entrega
• Realiza o frete por conta própria, mesmo que o destinatário seja o responsável pela logística

Desde 2020, a emissão do MDF-e passou a ser obrigatória para operações de transporte intermunicipais e interestaduais em todo o país, ainda que existam particularidades definidas por cada estado.

Por isso, além de observar a regra geral de obrigatoriedade do MDF-e, o produtor rural e o agro contador precisam verificar os procedimentos da Secretaria da Fazenda do estado de origem da operação. 

O que torna a emissão de MDF-e um processo trabalhoso

A emissão do MDF-e exige o preenchimento de várias informações da operação, o que torna o processo mais trabalhoso para o agro contador. Dados do emitente, do veículo, do motorista, das UFs percorridas, das NF-e vinculadas, do seguro obrigatório, além de informações bancárias e de pagamento de frete, são apenas alguns dos dados exigidos no momento do preenchimento.

Para operações recorrentes – como um produtor rural que transporta safra semanalmente para o mesmo destino – preencher tudo do zero a cada emissão é trabalhoso e sujeito a erros, e esse retrabalho consome muito tempo do agro contador.

Como otimizar a emissão de MDF-e

Quando a emissão de MDF-e acontece com frequência, preencher o Manifesto do zero a cada operação representa um trabalho manual, com muitos campos para completar, dados repetidos, conferência e correções sempre que surge alguma inconsistência.

Desta forma, a tecnologia ajuda a reduzir tarefas que se repetem em quase toda emissão. Em vez de depender da redigitação das mesmas informações, o processo passa a contar com dados já organizados, o que otimiza o preenchimento e reduz a possibilidade de erros.

O benefício está em tornar a emissão menos operacional. Quando parte das informações já está pré-configurada, o agro contador dedica menos esforço em tarefas repetitivas e conduz a rotina com mais fluidez e segurança.

Emissor de MDF-e da Farmcont: mais agilidade para a rotina do agro contador

O emissor de MDF-e da Farmcont foi desenvolvido para reduzir esse retrabalho na rotina do agro contador. Com a funcionalidade, é possível salvar cadastros pré-preenchidos, o que facilita novas emissões e reduz o tempo gasto com preenchimento e conferência.

Entre os principais ganhos para a rotina do agro contador, estão:

• menos tempo gasto no preenchimento do Manifesto;
• reaproveitamento de informações em emissões recorrentes;
• menos retrabalho com correções;
• acesso instantâneo pelo Monitor Fiscal da Farmcont para lançamento do documento fiscal;
• mais organização no processo de emissão.

Se o seu escritório precisa emitir MDF-e na rotina da Agro Contabilidade, solicite uma demonstração da Farmcont e veja como a plataforma pode trazer mais eficiência para o dia a dia da Agro Contabilidade.