O Livro Caixa Digital do Produtor Rural sempre desperta algumas dificuldades para quem vai começar a escriturar ou até mesmo para profissionais contábeis já experientes.

Nós já acompanhamos a escrituração de milhares de LCDPRs aqui pela Farmcont. Com essa experiência, conseguimos identificar os desafios mais recorrentes enfrentados pelos profissionais contábeis na hora de cumprir essa obrigação. Eles vão desde a dificuldade de organização dos documentos fiscais até o desconhecimento sobre a obrigação fiscal. Neste artigo, abordamos os erros mais comuns na escrituração do LCDPR e como evitá-los, garantindo eficiência e conformidade fiscal.

Confira a lista abaixo e veja se algum desses problemas também já apareceu no seu caminho!

Falta de organização dos documentos fiscais e dificuldade de acesso

Uma das maiores dores na escrituração do LCDPR é a falta de organização da documentação ao longo do ano. Muitos produtores só recorrem ao contador na época da declaração, o que gera problemas, como:

• Documentos desorganizados e trabalho dobrado para buscar notas;
• Extravio ou perda de documentos essenciais, como notas fiscais e contratos;
• Movimentações financeiras dispersas, sem registro adequado;
• Mistura de despesas pessoais e da atividade rural, dificultando a escrituração correta.

A consequência? Retrabalho para o profissional contábil e mais tempo dispendido para reunir e organizar todas essas informações em cima da hora.

Desconhecimento sobre a obrigatoriedade do LCDPR

Um problema ainda mais grave: muitos produtores sequer sabem que precisam escriturar o LCDPR e transmitir a obrigação anualmente e por isso não se atentam ao registro das movimentações. Estes frequentemente são os casos em que os produtores são notificados e precisam enviar o Livro Caixa retroativo.

Isso leva a situações como:

• Falta de registros históricos, dificultando o acesso aos documentos fiscais e a reconstrução das movimentações financeiras.
• Recebimento de notificações da Receita Federal, exigindo o envio retroativo do LCDPR.

Além disso, a Receita Federal está cada vez mais rigorosa na fiscalização do LCDPR e IR do produtor rural. Erros comuns, como divergências entre o LCDPR e a Declaração do IR, classificação errada de despesas e omissão de receitas, podem resultar em questionamentos da Receita, autuações e multas pesadas.

Complexidade da obrigação e alto volume de informações

Mesmo para profissionais contábeis, o LCDPR pode ser uma obrigação complexa e difícil de dominar. Ele exige o controle minucioso de uma série de informações sobre movimentações e documentos, como: 

• Notas fiscais de entrada e saída;
• Contratos de arrendamento e parcerias rurais;
• Folha de pagamento;
• Relatórios de financiamentos e extratos bancários.

Erros ou inconsistências podem resultar em notificações da Receita Federal, malha fina ou até processos fiscais.

Falta de tecnologia e conhecimento especializado

A contabilidade rural é um nicho específico e nem todos os contadores possuem ferramentas adequadas ou o conhecimento técnico necessário para lidar com o LCDPR de forma eficiente.

Os problemas mais comuns incluem:

• Escrituração manual, aumentando as chances de erro e exigindo mais tempo para conferência;
• Uso de sistemas contábeis genéricos, que não foram projetados para o LCDPR;
• Falta de integração entre sistemas financeiros e contábeis, gerando retrabalho;
• Escrituração em ferramenta que não gera o arquivo txt do LCDPR.

Sem uma plataforma e um suporte especializados, o contador pode acabar gastando mais tempo do que o necessário para garantir que os dados estejam corretos.

Deixar para a última hora ou perder o prazo para envio

Um erro clássico: deixar para escriturar o LCDPR em cima da hora. Isso pode causar:

• Falta de tempo para revisar os dados e corrigir erros;
• Maior risco de inconsistências, levando a notificações ou multas;
• Envio fora do prazo, resultando em penalidades.

O ideal é manter o acompanhamento das movimentações e a escrituração em dia durante todo o ano, evitando correria e garantindo a conformidade fiscal.

Como evitar esses erros no LCDPR?

Se você se identificou com algum desses problemas, saiba que não precisa enfrentar isso sozinho. Com o suporte da tecnologia e de uma plataforma especializada, é possível:

• Automatizar lançamentos e ter uma escrituração do LCDPR muito mais inteligente;
• Reduzir erros e inconsistências nos registros, garantindo mais eficiência e segurança;
• Garantir conformidade com as exigências da Receita Federal, entregando confiança ao produtor rural.

Quer saber como simplificar o LCDPR e evitar esses e outros problemas? Entre em contato conosco e descubra a solução da Farmcont para a Agro Contabilidade!