Na rotina do contador do agro, há uma dúvida comum: a conciliação bancária é obrigatória na entrega do LCDPR?

De forma objetiva: não existe exigência legal de enviar ou apresentar a conciliação bancária junto ao LCDPR. Mesmo assim, para a agro contabilidade ela é indispensável.

Neste artigo, vamos esclarecer o que a legislação realmente exige, quais são os riscos de não conciliar e por que a conciliação deve fazer parte da rotina do contador do agro.

A legislação exige a conciliação bancária no LCDPR?

Não há normativa que obrigue o envio de um relatório de conciliação bancária junto ao LCDPR.

Na prática:

• Não existe campo específico para anexar conciliação
• O manual do LCDPR não lista a conciliação como entrega obrigatória
• A obrigação é a escrituração correta das movimentações da atividade rural

Porém, a Receita Federal tem destacado que uma das falhas mais observadas no LCDPR são inconsistências entre dados, lançamentos e documentos apresentados, como divergências em demonstrativos detalhados e resumos, conforme o portal da Receita.

Na realidade, isso significa que os números do Livro Caixa precisam estar de acordo com os extratos bancários. É exatamente aí que a conciliação bancária deixa de ser opcional para a segurança técnica da agro contabilidade.

O que é a conciliação bancária na Agro Contabilidade?

A conciliação bancária consiste em um processo que compara receitas e despesas lançadas no LCDPR com todas as movimentações financeiras registradas na conta bancária usada para a atividade rural.

Esse processo é de extrema importância para analisar, mês a mês, cada entrada e saída, identificando qualquer item não registrado ou categorizado incorretamente.

Principais riscos de não conciliar o LCDPR

Para o contador que atende produtores rurais, subestimar a conciliação bancária pode gerar riscos como:

1. Omissão de receitas

A Receita Federal cruza dados financeiros. Entradas bancárias que não aparecem no LCDPR podem indicar receita não declarada.

Resultado: cobrança de imposto adicional e possível autuação.

2. Distorção do resultado da atividade rural

Erros como transferências tratadas como receita, duplicidade de lançamentos e classificação incorreta de movimentações comprometem a apuração do resultado rural.

Resultado: inconsistência fiscal e necessidade de retificações.

3. Desconsideração de despesas pela Receita

Se a despesa é registrada no LCDPR, mas não aparece na movimentação financeira e não há documento que comprove, ela pode ser desconsiderada na fiscalização.

Isso ocorre porque a Receita Federal exige coerência entre a escrituração e a realidade financeira da atividade.

Resultado: aumento do resultado tributável e maior risco de questionamento pela Receita.

No artigo sobre os erros mais comuns na escrituração do LCDPR e como evitá-los, você encontra orientações sobre prevenção dessas inconsistências e recomendações práticas.

Lançamento recorrente e acompanhamento contínuo evitam retrabalho às vésperas dos prazos fiscais.

Cuidados especiais: receitas, financiamentos e despesas

Segundo levantamento do IBGE, o Crédito Rural é essencial para pequenos e médios produtores. Considerar financiamentos e entradas provenientes do Sistema Nacional de Crédito Rural (SNCR) na conciliação bancária, garantindo que as operações de crédito estejam corretamente registradas, ajuda a evitar inconsistências e potenciais autuações.

Outro ponto importante é a classificação consistente de despesas. Pagamentos referentes a insumos, folha de pagamento ou compra de bens devem ser associados com o extrato bancário para evitar omissões ou duplicidades.

Suporte da tecnologia: conciliação bancária na Farmcont

Com a integração ao Open Finance, a Farmcont oferece uma conciliação bancária mais rápida e simplificada. A plataforma busca periodicamente os registros de movimentações financeiras do produtor rural em qualquer banco vinculado ao Banco Central, sugerindo opções de conciliação para os lançamentos no Livro Caixa.

Além disso, a conferência das movimentações bancárias ocorre sem a necessidade do extrato OFX. O contador do agro pode acompanhar as transações financeiras do produtor rural de forma automática e realizar a conferência rapidamente, garantindo segurança e agilidade no processo contábil.

Adotar e padronizar a conciliação bancária na rotina contábil no agro reduz retrabalho, garante conformidade fiscal e reforça a relação de confiança entre o agro contador e o produtor rural.