Nós sabemos que escriturar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural não é uma tarefa simples, até mesmo para os contadores e contadoras experientes. Esse processo requer muita organização do profissional contábil e também do produtor rural.
Quando tentamos adaptar softwares e sistemas genéricos, desenvolvidos para outras finalidades empresariais e financeiras, o processo parece ainda mais confuso e burocrático. A boa notícia é que sistemas desenvolvidos especialmente para a contabilidade rural e para a escrituração do LCDPR podem simplificar e facilitar muito essa obrigação do produtor rural.
Se você está aqui, é possível que já saiba disso, então vamos ser práticos: veja a seguir como gerar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural utilizando a plataforma da Farmcont em apenas 5 passos.
Passo 1 – Cadastrar os dados
O primeiro passo para gerar o LCDPR é cadastrar as informações do produtor rural, suas propriedades e as contas bancárias utilizadas na atividade rural.
Os produtores rurais que não exploram os imóveis individualmente devem preencher o cadastro de terceiros com os dados das partes que exploram o imóvel em conjunto, sendo elas Pessoas Físicas ou Jurídicas.
Para cada imóvel que envolve um ou mais terceiros, deve ser informado o tipo de exploração e citados os terceiros, pelo seu nome ou razão social, CPF ou CNPJ, e o percentual de exploração no imóvel.
Passo 2 – Incluir os Certificados
A segunda coisa que você precisa fazer é incluir o certificado A1 de cada produtor rural cadastrado, assim as notas fiscais de entrada serão automaticamente capturadas, sem manifestação, pelo Monitor Fiscal.
Todos os dados necessários para a escrituração do LCDPR que constam no documento fiscal são preenchidos automaticamente!
Passo 3 – Escriturar
Com as notas fiscais já no Monitor Fiscal, este é o momento de escriturar o LCDPR. Você só precisará conferir os dados capturados a partir das notas e preencher manualmente aqueles que não constam no documento fiscal, como tipo de lançamento, conta movimento, imóvel e/ou data de pagamento.
Você pode fazer lançamentos manuais para lançamentos de folha de pagamento, pagamento de tributos, entre outros.
Passo 4 – Emitir os relatórios
Emita relatórios de conferência que exibem informações gerenciais com facilidade.
Passo 5 – Gerar o LCDPR
Pronto, agora é só gerar o arquivo txt. e enviar para o validador do portal e-CAC.
Em cinco passos simples você gerou o Livro Caixa Digital do Produtor Rural, com segurança e agilidade, mais produtividade e zero dor de cabeça!
